Sobre la base de un diagnóstico de las necesidades del Mecanismo de Coordinación y Cooperación en materia de drogas CELAC-UE, efectuado durante la primera fase de COPOLAD, se creó una nueva plataforma virtual para reforzar el papel y las tares del Mecanismo, promover los contractos entre sus miembros y dar a conocer los trabajos realizados desde su creación en 1999.
La e-room ha desempeñado varias funciones:
– una función de información para ayudar a los usuarios a acceder información y documentación de importancia relacionadas con el Mecanismo,
– y una función de cooperación para facilitar y optimizar la comunicación entre todos sus miembros: profesionales que trabajan en las Agencias Nacionales, miembros del Comité Técnico del Mecanismo y delegados de los Ministerios de Asuntos Exteriores (Cancillerías).
Además, y en respuesta a nuevas solicitudes de los participantes formulados durante esa primera fase, se añadieron cinco foros temáticos que sirvieron de plataforma de comunicación para varios grupos de trabajo (p.ej., el proceso para consensuar criterios de calidad para la RDD, evaluación de estrategias nacionales, gestión de activos decomisados, control de precursores de drogas, etc.).
En esta segunda fase de COPOLAD se promoverá un más el apoyo al Mecanismo a través de ésta herramienta online, en la cual se crearán nuevos foros y grupos de trabajo en los distintos ámbitos de acción y de interés para los países.